云霄县自然资源局关于印发档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知

各股（室）、所、下属事业单位：

为规范和指导云霄县自然资源局（以下简称“本局“）档案的形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作，进一步提升本办档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面广泛、内容丰富、结构优化的室藏档案资源体系，根据《国家档案局关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》文件精神，结合我局实际情况，特制定本制度。现将工作相关事项通知如下。

一、重要意义

三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。全面推行三合一制度，对于进一步提升云霄县自然资源局档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系，维护国家档案资源完整与安全，促进档案事业健康长远发展具有重要意义。

二、工作要求

1.为规范云霄县自然资源局档案管理工作，全面、准确、系统保存本机关公务活动中形成的各类档案资料，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，结合云霄县自然资源局职能职责，制定本制度。

2.本制度适用于云霄县自然资源局在履行党务、政务、事务管理职能过程中形成的文书、人事、会计、科技、业务数据、音像、实物、专业等所有门类、各种载体档案的分类、归档、保管、利用、鉴定和销毁。

3.档案工作坚持统一领导、集中管理、应归尽归、真实完整、规范安全、便于利用的原则，维护档案完整与安全，为县委科学决策、高效运转和各项工作开展提供档案服务保障。

三、归档管理

（一）归档时间

1.文书档案、业务数据档案、专业档案：次年3月底前完成整理归档。

2.会计档案：会计年度终了后1年内归档。

3.基建、设备、项目档案：项目竣工验收后3个月内归档。

4.音像、实物档案：活动结束或实物形成后1个月内移交归档。

（二）归档质量

1.文件材料齐全完整、内容真实、字迹清晰、签字盖章手续完备。

2.纸质文件与电子文件同步归档，内容一致、格式规范、可长期读取。

3.涉密文件材料单独整理、单独编号、专柜存放。

（三）保管利用

1.档案库房严格落实防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防水、防高温“八防”措施。

2.档案查阅、借阅、复制严格履行审批登记手续，涉密档案按保密规定管理。

3.严禁涂改、抽取、损毁、丢失、擅自销毁档案。

（四）鉴定销毁

1.到期档案由云霄县自然资源局组织鉴定小组进行鉴定。

2.确无保存价值的档案，按程序登记造册、报批、监销，销毁记录永久保存。

四、附则

1.本制度自印发之日起执行。

2.本制度由云霄县自然资源局负责解释。

3.上级机关有新规定的，按照上级规定执行。

云霄县自然资源局 

  2026年5月9日